13858191987物流航空货（huò）运（yùn）应该注意哪（nǎ）些事项
发布时间：2020-02-17 11:10:17
物流航空货运应该注意哪些事项
航空货运单有正面、背面，大家在填写（xiě）的时候要特别（bié）注意。不同的航空公（gōng）司也会有自己独特（tè）的航空运单格式（shì）。但是，青岛航空货运各航空公司所使（shǐ）用的航空运单大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差异甚微。下文将介绍IATA航空运单标（biāo）准格式，同时（shí），我们也整理（lǐ）了填写（xiě）注（zhù）意事（shì）项，仅供（gòng）托（tuō）运（yùn）人借鉴和参（cān）考。
下（xià）面就（jiù）有关需要填写的栏目说明如（rú）下：
1．航空（kōng）公司数字代号（Airline Code Number）
填写航空公司的（de）代号（hào），如中国（guó）民航代号为999，日本（běn）航空（kōng）公司代号为（wéi）131，新加坡航（háng）空公司代号为（wéi）618等（děng）。（后（hòu）续会具体讲解）
2．始发站机场（Airport of Departure）
填写始（shǐ）发站机场（chǎng）的IATA三字代码，这一（yī）栏应该和（hé）11栏相一致（后续（xù）会（huì）具（jù）体讲解）。
3．货运单号（hào）码（mǎ）（The Air Waybill Number）
货运单号（hào）码应（yīng）清晰地印（yìn）在货运单的左（zuǒ）右上角以及右下（xià）角。航空公司（sī）运（yùn）单（dān）号（hào）统一8位数字，代理分单号（hào）：按代理自己的（de）编码方式即可。
4．托运人栏（Shipper）
（1）托运（yùn）人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的姓名、地址、所（suǒ）在国家（jiā）及联络方法。
①托运（yùn）人可以是货主，也可是货运代理（lǐ）人。如采用的是集中托运（yùn），青岛航空货运则（zé）通（tōng）常托（tuō）运人是货运代理人；如采用的是（shì）直接托运，托运人是货主。
②当托运的是危险货（huò）物时，必须由货主直接托运，因而托（tuō）运人填写的是货主，航空公司不接受货运（yùn）代（dài）理人的托运。
③在信用证结汇方式（shì）下，托（tuō）运人（rén）一般填受益人相应的（de）信息（xī）；在托收方式下，一般填（tián）合同中买方相应的信息。
（2）托运人账号(Shipper’s Account)
• 只（zhī）在必要时填（tián）写，以便承运人在收货人拒付运费（fèi）时向托运（yùn）人索偿。
5．收货人栏（Consignee）
（1）收货人姓名、住址（zhǐ）(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收货人姓名（míng）、地（dì）址（zhǐ）、所（suǒ）在国（guó）家及联（lián）络方法。
①与（yǔ）海运提单不同，航空运单必须是记名抬头，不得填（tián）写（xiě）“To order”或“To order of shipper”字样（yàng），因（yīn）为航空运（yùn）单不（bú）可转让。
②收货人可以是（shì）实际收货（huò）人，也可是货运代理人。集中托运时收货人通常是货代，直接托（tuō）运时为实际收货人。
③承运人一般（bān）不接受一票货物有2个（gè）及以上的（de）收货人。若在（zài）实际业务中有（yǒu），则（zé）在（zài）该栏内填写第一收（shōu）货人，同时在通知栏内填写（xiě）第二收货人。
（2）收货人账号(Consignee’s account)
• 同（tóng）第（dì）3栏一样只在必要时填写。
6．填开（kāi） 货运单 的承运（yùn）人的代理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称和城市
• 填制向（xiàng）承运人收取佣金的（de）国际（jì）航协代理人（rén）的（de）名（míng）称和所在（zài）机场或城市。
（2） Agent’s IATA Code国（guó）际航协代号（hào）
• 代理人在非货账结算（suàn）区（Non—CASS areas），打（dǎ）印国际航协7位数字代号，例（lì）14-30288。代理人在货账（zhàng）结算区（CASS areas），打印（yìn）国际航协7位数字（zì）代号，后面是三位（wèi）CASS地址代号，和一个冠以10位的7位（wèi）数字代（dài）号（hào）检（jiǎn）验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏一般不需（xū）要填写，除非承（chéng）运（yùn）人需要。
7．运（yùn）输路线(Routing)
(1) 始（shǐ）发站机（jī）场和指定路线（xiàn）（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第一承运人地（dì）址和所要求的（de）运输（shū）路线。此栏填制（zhì）与栏（lán） 2中（zhōng）一致的始发站机场（chǎng）名称，以及所要（yào）求的运输路线。
(2) 运输路线和（hé）目的地站（Routing and Destination）
• 去往（To）: 填制（zhì）目（mù）的地机场或（huò）分别填写（xiě）第一（二、三）中转站机（jī）场的（de）IATA代码。（当该城市有多个机场，不知道机场（chǎng）名称时，可用城市代号（hào））。
• 承运人（By）: 分别填写第一（二、三）段（duàn）运输的承运人的名称（全称与IATA两字代号（hào）皆可）。
(3) 目的（de）地机（jī）场（Airport of Destination）
• 填（tián）制（zhì）最后承运（yùn）人的目的地机场全称。
8．航（háng）班（bān）/日期（Requested Flight/Date）
• 填（tián）写货物（wù）所搭乘的航（háng）班号和日期（qī）。
9．财务（wù）说明（Accounting Information/Also Notify）
• 填（tián）写运费交付方（fāng）式及其他财（cái）务说明（míng）事项。
• 按规定此栏只有在采用特（tè）殊付款方式时才填写（xiě）。实际操作中，习惯（guàn）录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知人信息。
10．货币（bì）（Currency）
• 填（tián）制始发国的ISO（国际标准组织）的（de）货（huò）币代号，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
• 本（běn）栏一（yī）般（bān）不需填（tián）写，仅供电子传送货运单信（xìn）息时使用。
12．航空运费/声明（míng）的价值费及其他费（fèi）用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航空运费是指根据（jù）货物（wù）计费重量乘以适宜的运价收取（qǔ）的运（yùn）费。
• VAL（Valuation Charge）声明价值费是指下面13中向承（chéng）运（yùn）人声明了（le）价值时，必须与运费一起（qǐ）交（jiāo）付声明价值费。在PPD中打（dǎ）“×/*/PP/P”表示（shì）预付，在COLL中打（dǎ）“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在始发站（zhàn）的其他费（fèi）用预付和到付（fù）。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预（yù）付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付（fù）。
• 需要（yào）注意的是，航空运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致（zhì），不能分（fèn）别支付。
• 特（tè）别注意，如果出直单，不套分单，必须显示（shì）预付。客户如果想做到付（fù），必须通过国外代理出分（fèn）单代为收取费（fèi）用。
13．供运输用声明（míng）价值（Declared Value for Carriage）
• 填制托（tuō）运人向货物运（yùn）输声明的价值金额。如果托运人没有声明价值，此栏必（bì）须填制“NVD”（No Value Declared）字样，即没有申（shēn）明价值。
14．供海关用声（shēng）明价值（Declared Value for Customs）
• 填（tián）制货物（wù）进海关时所需的商（shāng）业价值（zhí）金额。如果托运人没有声明价值，此（cǐ）栏必（bì）须填制（zhì）” NVC”(No Customs Valuation)字样，即（jí）没有（yǒu）申明价值（zhí）。
15．保险的（de）金（jīn）额（Amount of Insurance）
只有在航空公（gōng）司提供代保（bǎo）险业务而（ér）客户也有此需要是才填（tián）写。
• 如果承运人向托运人提供代办货物保（bǎo）险业（yè）务时，此栏填（tián）制托运人货物投保（bǎo）的金额。
• 如果承运（yùn）人不提供此项服务或托运人不要（yào）求（qiú）投保时此栏内必须填制“×××”符号。
16．运输（shū）处理（lǐ）注意事项（Handing Information）
• 填（tián）制出（chū）票航空公司对货物处（chù）理的（de）注意（yì）事项
如：”NO DOCS ATTD”.(无随附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货（huò）物到（dào）港后通知（zhī）收货（huò）人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提（tí）供活动物证明）
17．货（huò）物运价细目（mù）（Consignment Rating Details）
• 一（yī）票货物中如含有两（liǎng）种或（huò）两种以上（shàng）不同运价类（lèi）别计费的货物应分（fèn）别填写，每填写一项另起（qǐ）一行（háng），如果含有（yǒu）危险品（pǐn），则（zé）该危险（xiǎn）品应列在第一项（xiàng）。
(1) 件数（shù）/运（yùn）价组合点（diǎn）（No. of Pieces RCP）
• 填制货（huò）物最（zuì）外层包装件数。如10托（tuō）即填（tián）”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果使（shǐ）用非公（gōng）布直达运价计算运费，需要（yào）组（zǔ）成比例或分（fèn）段（duàn）相加运价时，在件数（shù）的下面还应填制运价组（zǔ）合（hé）点城市的IATA三（sān）字代号。
(2) 毛重（Gross Weight）
• 适用（yòng）于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小（xiǎo）数后一位）。
(3) 重量单（dān）位（Kg/Lb）
• 以公斤为单位用（yòng）代号“kg”；以（yǐ）磅为单位用代号“lb”。
(4) 运（yùn）费等级（Rate Class）
航（háng）空货运单有正面、背面（miàn），大家（jiā）在填写的（de）时候要特别（bié）注意。不同的航空（kōng）公司也（yě）会有（yǒu）自（zì）己独特的航（háng）空（kōng）运单（dān）格式。但是，青岛（dǎo）航（háng）空货运各航（háng）空公司（sī）所使用的航空运单（dān）大多（duō）借鉴IATA所推荐的（de）标准格（gé）式（shì），差异甚微（wēi）。下文（wén）将介绍IATA航空运（yùn）单标准（zhǔn）格式，同时（shí），我们也整理了填写注意事项，仅供托运人（rén）借鉴和（hé）参考（kǎo）。
下面就有关需（xū）要填写的栏目说明如（rú）下：
1．航空公司数字代号（Airline Code Number）
填写（xiě）航空公司的代号，如中国（guó）民航代号为（wéi）999，日本（běn）航空公司代号为131，新加坡（pō）航空公司代号为618等（děng）。（后（hòu）续会具体讲解（jiě））
2．始发站机场（chǎng）（Airport of Departure）
填写始发站机（jī）场的IATA三字代码（mǎ），这一栏应该（gāi）和11栏相一致（后续会（huì）具体讲解）。
3．货运单号码（The Air Waybill Number）
货运单号码应清（qīng）晰地印在货运（yùn）单的左右上角以及右下（xià）角。航空公（gōng）司运（yùn）单（dān）号统一8位数字，代理（lǐ）分单号：按代理自己（jǐ）的编码方式即可。
4．托（tuō）运（yùn）人栏（Shipper）
（1）托（tuō）运人姓名（míng）、住址（zhǐ）(Shipper’s Name and Address)
• 填（tián）写托运人的（de）姓名、地（dì）址、所在国（guó）家及联络方法。
①托（tuō）运人（rén）可以是货主，也可是货（huò）运代理人。如（rú）采用的是集中托运（yùn），青岛航空货运（yùn）则通常托运人是货运代理人；如采用的（de）是直接托运，托运人是货主。
②当托运（yùn）的是危（wēi）险货物时，必（bì）须由货主直接（jiē）托运，因（yīn）而（ér）托运人填写的是货（huò）主，航空公（gōng）司不接受货运代理（lǐ）人的托运。
③在信用证结汇方式下，托运人一般填受益人相（xiàng）应的信息；在托收方式下（xià），一般填合同中买方（fāng）相应的信息。
（2）托运（yùn）人账（zhàng）号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写，以（yǐ）便承运人在收货人（rén）拒（jù）付（fù）运费（fèi）时向托运人（rén）索偿（cháng）。
5．收货人（rén）栏（Consignee）
（1）收（shōu）货人姓名（míng）、住址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收货人姓名（míng）、地址、所在国家及联络方法。
①与海运提单不同（tóng），航空（kōng）运单必须是记名（míng）抬头，不（bú）得（dé）填写（xiě）“To order”或（huò）“To order of shipper”字样，因为航（háng）空运单不可转让。
②收货人（rén）可以是实际收（shōu）货人，也可是货（huò）运代理人。集中（zhōng）托运时（shí）收货（huò）人通常是货代（dài），直接托运时为实际收（shōu）货人。
③承运（yùn）人一般不接受（shòu）一票货物有2个及以上的收（shōu）货人。若（ruò）在实际（jì）业务中有，则在该（gāi）栏（lán）内填写第一（yī）收（shōu）货（huò）人，同时在通知栏内填写第（dì）二收货人。
（2）收货人账号(Consignee’s account)
• 同第3栏一样只在必（bì）要时填写。
6．填开（kāi） 货运单 的承运人的代理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称（chēng）和城（chéng）市
• 填制向承运人（rén）收取（qǔ）佣（yòng）金的国（guó）际航协代理人的名称和所在机（jī）场（chǎng）或城市（shì）。
（2） Agent’s IATA Code国际航协代号
• 代理人在（zài）非（fēi）货账结（jié）算区（Non—CASS areas），打印国际航协7位数字（zì）代号，例14-30288。代（dài）理（lǐ）人在货账结算区（qū）（CASS areas），打印国际航（háng）协（xié）7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个（gè）冠以10位（wèi）的7位（wèi）数（shù）字（zì）代号检（jiǎn）验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏一般不（bú）需要（yào）填写，除非承运人需要。
7．运输路线(Routing)
(1) 始发站机（jī）场（chǎng）和指定路线（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第一承运人地址和（hé）所要求的（de）运输路线。此栏填制与栏（lán） 2中一致的始发站机场名称，以（yǐ）及（jí）所要求（qiú）的运输路（lù）线。
(2) 运输路（lù）线和目的地（dì）站（zhàn）（Routing and Destination）
• 去往（wǎng）（To）: 填（tián）制目的地机场或分别填写（xiě）第一（二、三）中转站机场的IATA代码（mǎ）。（当该城市有多（duō）个机场，不知道机场（chǎng）名称时，可用城市代号）。
• 承运（yùn）人（By）: 分别填写第一（二（èr）、三）段运输（shū）的（de）承（chéng）运人的名称（chēng）（全称与IATA两字代号皆可（kě））。
(3) 目的地机场（Airport of Destination）
• 填制最后（hòu）承（chéng）运人（rén）的（de）目的地机（jī）场全（quán）称。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
• 填写（xiě）货物（wù）所（suǒ）搭（dā）乘的航（háng）班号和日期。
9．财务说明（Accounting Information/Also Notify）
• 填写运（yùn）费（fèi）交付（fù）方式及（jí）其他财务说明事项（xiàng）。
• 按规（guī）定此栏只有在采用（yòng）特殊（shū）付款（kuǎn）方式时（shí）才填写。实际操作中，习惯录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知（zhī）人信息。
10．货币（Currency）
• 填制始发（fā）国（guó）的ISO（国际（jì）标准组织）的货币代号，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
• 本栏一般不需填写，仅供电（diàn）子传送货运单信息（xī）时使用。
12．航空运费（fèi）/声明的价（jià）值费及其他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航空（kōng）运费（fèi）是指根据货物（wù）计费重量乘（chéng）以适宜的运价收取的运费。
• VAL（Valuation Charge）声（shēng）明价值费是指下面（miàn）13中向承运（yùn）人声明了（le）价值时，必须与运（yùn）费一起交（jiāo）付声明价值费（fèi）。在PPD中打“×/*/PP/P”表（biǎo）示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在（zài）始发站的其（qí）他费用预（yù）付和（hé）到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表（biǎo）示到付。
• 需要注意的是（shì），航空运输（shū）中运（yùn）费与声明价值费支付（fù）的（de）方式必须一致，不（bú）能分（fèn）别（bié）支（zhī）付。
• 特别注意，如果出直（zhí）单，不套分单（dān），必须显示（shì）预付。客（kè）户（hù）如果想做到付，必须通过国外代理出分单代为收取费用。
13．供运输用（yòng）声明价值（Declared Value for Carriage）
• 填制托运人向货物（wù）运（yùn）输声（shēng）明（míng）的价值（zhí）金额。如（rú）果托运（yùn）人（rén）没有（yǒu）声明（míng）价值，此栏必须填制“NVD”（No Value Declared）字（zì）样，即没有申（shēn）明价值。
14．供海关用声明价值（Declared Value for Customs）
• 填制货物（wù）进海关（guān）时所需的商业（yè）价值金（jīn）额。如果（guǒ）托运人没有声明价值（zhí），此栏必须（xū）填制（zhì）” NVC”(No Customs Valuation)字样，即没（méi）有申（shēn）明价值。
15．保险的金（jīn）额（Amount of Insurance）
只（zhī）有在航空公司提供代保险业务而（ér）客户也（yě）有此需要是才填写（xiě）。
• 如果（guǒ）承运人向托（tuō）运人提（tí）供代办货（huò）物（wù）保（bǎo）险业务时，此栏填制托（tuō）运人（rén）货物投（tóu）保的金（jīn）额（é）。
• 如果承运（yùn）人（rén）不提供此项服务或（huò）托运人不要求投保（bǎo）时（shí）此栏内必须填制“×××”符号。
16．运输处（chù）理注意事项（Handing Information）
• 填制出票航（háng）空公（gōng）司对货物（wù）处（chù）理的注意事项
如：”NO DOCS ATTD”.(无随附文件（jiàn）)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到港（gǎng）后通知收货（huò）人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票（piào）&箱单随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运（yùn）人提供活（huó）动物证明）
17．货物运价（jià）细目（Consignment Rating Details）
• 一票货物（wù）中如含有两（liǎng）种或两（liǎng）种以上不同运价（jià）类别计费的货物（wù）应分别填写，每填（tián）写（xiě）一项另起一行，如果含有危险品，则（zé）该危（wēi）险品（pǐn）应列（liè）在（zài）第一项（xiàng）。
(1) 件数/运价（jià）组合点（No. of Pieces RCP）
• 填（tián）制货物最外层包装件数。如10托即填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果（guǒ）使用（yòng）非公布直达运（yùn）价（jià）计算运费（fèi），需要组成比例或（huò）分段相加运价时，在件（jiàn）数（shù）的（de）下面还（hái）应填制运价组合（hé）点城市的IATA三字代号。
(2) 毛重（Gross Weight）
• 适用于运价的（de）货物实际毛重（以公斤为单位（wèi）时可保留至小数（shù）后一位）。
(3) 重（chóng）量单位（Kg/Lb）
• 以（yǐ）公斤为单位用代号“kg”；以磅（páng）为（wéi）单位用代号“lb”。
(4) 运费等（děng）级（Rate Class）
相关线路查询
